Adatvédelmi tájékoztató

1. Adatkezelő

2. Milyen adatokat gyűjtünk és miért?

A weboldalon két űrlap érhető el. Az alábbi táblázat összefoglalja, hogy melyik űrlapon milyen adatokat kérünk és mi az adatkezelés célja.

Jelentkezési űrlap:

• Teljes név — a jelentkező azonosításához
• E-mail cím — a visszajelzés küldéséhez
• Telefonszám (opcionális) — kapcsolatfelvételhez
• Egyetem neve — a jogosultság ellenőrzéséhez
• Évfolyam / belépés éve — a kollégiumi elhelyezés tervezéséhez
• Szobatípus érdeklődés — a férőhelyek előkészítéséhez
• Rövid bemutatkozás — a felvételi folyamat részeként

Kapcsolatfelvételi űrlap:

• Teljes név és e-mail cím — a válasz megküldéséhez
• Telefonszám (opcionális) — kapcsolatfelvételhez
• Tárgy és üzenet szövege — a kérdés megválaszolásához

3. Az adatkezelés jogalapja

Az adatkezelés jogalapja az érintett önkéntes hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont), amelyet az űrlap beküldésekor az erre vonatkozó jelölőnégyzet bejelölésével ad meg. A hozzájárulás bármikor visszavonható — ez azonban nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.

4. Az adatok tárolása és megőrzési ideje

Az űrlapon megadott adatok e-mail üzenet formájában érkeznek az adatkezelőhöz, és kizárólag az adatkezelő e-mail fiókjában tárolódnak. Adatbázisban nem kerülnek rögzítésre, és harmadik félnek nem kerülnek továbbításra.

Az adatokat az adatkezelő a felvételi döntés megszületéséig (jelentkezési adatok esetén), illetve a kérdés megválaszolásáig (kapcsolatfelvételi üzenetek esetén) kezeli, ezt követően törli azokat, de legfeljebb 1 évig őrzi meg.

5. Harmadik felek

A weboldal az alábbi külső szolgáltatást veszi igénybe, amelyek az Ön IP-címét is megkaphatják:

• Google Fonts (Google LLC) — a betűtípusok betöltéséhez. A Google adatvédelmi szabályzata itt érhető el: policies.google.com/privacy
• Google Maps (Google LLC) — a Kapcsolat oldalon beágyazott térkép. Csak az oldal megnyitásakor aktiválódik.

Az adatkezelő ezen szolgáltatások adatkezeléséért nem vállal felelősséget.

6. Az érintett jogai

Az adatkezelőhöz intézett kéréssel Ön jogosult:

• Hozzáféréshez — tájékoztatást kérni a kezelt adatairól
• Helyesbítéshez — pontatlan adatok kijavítását kérni
• Törléshez — az adatok törlését kérni („elfeledtetéshez való jog")
• Adatkezelés korlátozásához — bizonyos esetekben az adatkezelés felfüggesztését kérni
• Hozzájárulás visszavonásához — a korábban adott hozzájárulást bármikor visszavonni

Kérelmét az alábbi e-mail címre küldheti: gyula.geszti@tertiomillennio.hu. Az adatkezelő a kérelemre 30 napon belül válaszol.

7. Panasz benyújtása

Ha úgy ítéli meg, hogy adatainak kezelése jogszabályt sért, panaszt nyújthat be a felügyeleti hatósághoz:

8. Süti (cookie) kezelés

A weboldal nem használ sütiket és nem alkalmaz nyomkövetési technológiát. A Google Fonts és Google Maps betöltése a böngésző által kezelt kéréseket generálhat — ezekről a fenti szolgáltatók tájékoztatójában olvashat bővebben.

9. Tájékoztató módosítása

Az adatkezelő fenntartja a jogot, hogy jelen tájékoztatót megváltoztassa. A módosítások hatályba lépésének dátumát a tájékoztató tetején közzétesszük.